" "

Эффективное отслеживание авианакладных

Отслеживание авианакладных – важная часть управления логистикой и цепями поставок. Правильное отслеживание позволяет контролировать местоположение груза, прогнозировать сроки доставки и оперативно реагировать на возникающие проблемы. В этой статье мы рассмотрим эффективные методы и инструменты для отслеживания авианакладных, чтобы оптимизировать ваши логистические процессы и повысить эффективность.

Что такое авианакладная и зачем ее отслеживать?

Авианакладная (Air Waybill, AWB) – это документ, который сопровождает груз, перевозимый воздушным транспортом. Она содержит информацию об отправителе, получателе, маршруте, количестве мест и весе груза, а также уникальный номер, который используется для отслеживания.

Отслеживание авианакладных необходимо для:

  • Контроля местоположения груза: Позволяет узнать, где находится груз в любой момент времени.
  • Прогнозирования сроков доставки: Дает возможность точно определить, когда груз прибудет в пункт назначения.
  • Предотвращения потерь и задержек: Помогает оперативно реагировать на проблемы и минимизировать риски.
  • Улучшения обслуживания клиентов: Предоставляет клиентам информацию о статусе их заказов.

Методы эффективного отслеживания авианакладных

Существует несколько методов отслеживания авианакладных, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки.

1. Отслеживание через сайт авиакомпании

Большинство авиакомпаний предоставляют возможность отслеживания авианакладных на своих сайтах. Для этого необходимо ввести номер авианакладной в специальную форму и получить информацию о статусе груза.

Пример: Многие крупные авиакомпании, такие как Аэрофлот, Emirates, Lufthansa, предлагают удобные инструменты для отслеживания грузов на своих сайтах. Просто найдите раздел 'Отслеживание груза' или 'Track your shipment' и введите номер AWB.

Преимущества:

  • Бесплатно.
  • Официальная информация от авиакомпании.

Недостатки:

  • Необходимо посещать сайты разных авиакомпаний, если груз перевозится разными перевозчиками.
  • Интерфейс может быть неудобным.

2. Использование онлайн-сервисов отслеживания авианакладных

Существуют онлайн-сервисы, которые агрегируют информацию об отслеживании авианакладных от разных авиакомпаний. Это позволяет отслеживать грузы, перевозимые разными перевозчиками, в одном месте.

Примеры:

Преимущества:

  • Удобный интерфейс.
  • Отслеживание грузов разных авиакомпаний в одном месте.
  • Дополнительные функции, такие как уведомления о смене статуса груза.

Недостатки:

  • Некоторые сервисы могут быть платными.
  • Информация может обновляться с задержкой.

3. Интеграция с TMS-системой

TMS (Transportation Management System) – это система управления транспортом, которая автоматизирует процессы планирования, выполнения и отслеживания перевозок. Интеграция с TMS-системой позволяет автоматически получать информацию о статусе груза и контролировать его перемещение.

Пример: Если ваша компания использует TMS-систему, такую как SAP TM, Oracle Transportation Management или Descartes, вы можете настроить интеграцию с авиакомпаниями и получать информацию о статусе грузов в реальном времени. ООО Оудин по управлению международными цепями поставок помогает предприятиям наладить процессы ВЭД, предлагая решения по автоматизации логистики и интеграции с различными сервисами.

Преимущества:

  • Автоматизация процессов отслеживания.
  • Контроль перемещения груза в реальном времени.
  • Интеграция с другими системами управления (ERP, CRM).

Недостатки:

  • Требуется внедрение и настройка TMS-системы.
  • Стоимость внедрения и обслуживания.

4. Использование мобильных приложений

Многие логистические компании и сервисы отслеживания авианакладных предлагают мобильные приложения для iOS и Android. Это позволяет отслеживать грузы в любое время и в любом месте.

Примеры:

  • Приложения авиакомпаний (например, DHL, FedEx).
  • Приложения сервисов отслеживания (например, 17Track).

Преимущества:

  • Удобство использования.
  • Доступ к информации о грузе в любое время.
  • Уведомления о смене статуса груза.

Недостатки:

  • Необходимость установки приложения.
  • Зависимость от подключения к интернету.

Советы по эффективному отслеживанию авианакладных

Чтобы отслеживание авианакладных было максимально эффективным, рекомендуется придерживаться следующих советов:

  • Используйте несколько методов отслеживания: Комбинируйте отслеживание через сайт авиакомпании, онлайн-сервисы и TMS-систему для получения наиболее полной информации.
  • Настройте уведомления о смене статуса груза: Это позволит оперативно реагировать на проблемы и предотвращать задержки.
  • Проверяйте информацию о статусе груза регулярно: Особенно важно это делать, если груз перевозится сложным маршрутом или через несколько стран.
  • Ведите учет всех авианакладных: Это позволит быстро находить нужную информацию и отслеживать грузы.
  • Сотрудничайте с надежными перевозчиками: Надежный перевозчик предоставит вам точную и своевременную информацию о статусе груза.

Инструменты для отслеживания авианакладных

Для эффективного отслеживания авианакладных можно использовать следующие инструменты:

  • Онлайн-сервисы отслеживания: 17Track, TrackingMore, ParcelsApp и другие.
  • TMS-системы: SAP TM, Oracle Transportation Management, Descartes и другие.
  • Мобильные приложения: Приложения авиакомпаний и сервисов отслеживания.
  • Excel или Google Sheets: Для ведения учета авианакладных и контроля статуса грузов.

Примеры успешного отслеживания авианакладных

Рассмотрим несколько примеров, как эффективное отслеживание авианакладных помогает решать различные задачи:

  • Пример 1: Компания, занимающаяся импортом электроники из Китая, использует онлайн-сервис отслеживания для контроля перемещения грузов. Благодаря своевременному получению информации о задержках на таможне, компания смогла оперативно принять меры и избежать значительных убытков.
  • Пример 2: Логистическая компания, осуществляющая международные перевозки, использует TMS-систему для автоматического отслеживания грузов. Благодаря этому компания смогла значительно сократить время на обработку заказов и повысить уровень обслуживания клиентов.
  • Пример 3: Интернет-магазин использует мобильное приложение авиакомпании для отслеживания посылок, отправленных покупателям. Благодаря этому магазин может предоставлять клиентам точную информацию о сроках доставки и повысить их лояльность.

Таблица сравнения методов отслеживания авианакладных

Метод Преимущества Недостатки
Сайт авиакомпании Бесплатно, официальная информация Необходимость посещения разных сайтов, неудобный интерфейс
Онлайн-сервисы Удобный интерфейс, отслеживание разных авиакомпаний в одном месте Могут быть платными, информация может обновляться с задержкой
TMS-система Автоматизация, контроль в реальном времени, интеграция с другими системами Требуется внедрение и настройка, стоимость
Мобильные приложения Удобство использования, доступ в любое время, уведомления Необходимость установки, зависимость от интернета

Заключение

Эффективное отслеживание авианакладных – это важный элемент управления логистикой и цепями поставок. Выбор метода отслеживания зависит от ваших потребностей и возможностей. Комбинируя различные методы и инструменты, вы сможете оптимизировать свои логистические процессы и повысить эффективность бизнеса. Если вам нужна помощь в организации международных перевозок и отслеживании авианакладных, обратитесь в ООО Оудин по управлению международными цепями поставок, мы готовы предложить вам оптимальные решения.

Соответствующая продукция

Соответствующая продукция

Самые продаваемые продукты

Самые продаваемые продукты
Главная
Обслуживания
О Нас
Контакты

Пожалуйста, оставьте нам сообщение